Categoría: Administración financiera

Características de la administración financiera

Cuenta con varios elementos que la caracterizan y distinguen de otras áreas o disciplinas, las principales son:

• Universalidad: La administración financiera cuenta con el beneficio de ser incorporada en todas partes, en distintas empresas y organizaciones, así como a nivel personal.
• Valor instrumental: Esto hace referencia a que la administración es un medio para lograr distintos objetivos y metas.
• Unidad temporal: La administración financiera se caracteriza principalmente por ser un proceso que se encuentra en constante movimiento, en el cual todas sus partes existen y trabajan al mismo tiempo.
• Amplitud del ejercicio: Gracias a su flexibilidad se puede aplicar a todos los niveles de una organización y se adapta a todas las necesidades propias de cada grupo social o cada persona que la llegue aplicar.
• Específica: A diferencia de la contabilidad que hace referencia al registro de operaciones financieras, la administración se ocupa únicamente de maximizar los recursos y minimizar los costos.

Fundamentos de administración financiera

Los fundamentos de la administración financiera se concentran en estos principales fundamentos:

• Análisis y planeación financiera: Esta es una herramienta que ofrece el control, plantea objetivos y metas, mide logros y agiliza la toma de decisiones. Además, determina los tiempos, presupuestos y los recursos necesarios para lograr los objetivos que se hayan planteado, tomando en cuenta metas a corto, mediano y largo plazo.
• Dirige: Mediante el liderazgo guiará a los trabajadores a que fijen objetivos, basándose en la buena toma de decisiones que llevará a la empresa a la obtención de recursos y ganancias.
• Organiza: Con el fin de alcanzar objetivos planeará y diseñará procesos de negocios mostrando cómo se deben llevar a cabo ciertas tareas con el fin de organizar y coordinar todos los bienes financieros, así como humanos y físicos.
• Mide: Una parte sencilla de la administración financiera es poder medir y conocer los alcances de la empresa y sus limitantes, palpar y evaluar el funcionamiento de las diversas decisiones tomadas y si fueron las correctas para la maximización de los recursos.

Administración financiera de una empresa

La administración financiera es esencial para cualquier empresa, pues se encarga de la toma de decisiones enfocadas a maximizar los recursos generando riquezas y que se pueden lograr mediante la inversión.

Organizará, planificará y controlará todos aquellos recursos financieros utilizándolos de manera adecuada para cumplir los objetivos de la empresa y hacer crecer su capital. Sus principales funciones serán:

• Recursos: Conocer perfectamente los recursos con los que cuenta la empresa para poder estudiar y generar estrategias para mantener sus operaciones, además de saber en qué momento será necesario realizar una inversión o requerir nuevos fondos.
• Inversión: Mediante su capital buscará convertir sus recursos en altos números a su favor, mediante la inversión, estos recursos son destinados a cierta cantidad de activos reales o productivos como lo son la maquinaria, inmuebles, equipos e inventario, asimismo los activos en inversiones financieras como cuentas y documentos por cobrar.
• Financiamiento: Aquí indicará cómo se llevará el financiamiento de la empresa mediante los recursos que adquirirá.
• Liquidez: Planeará estrategias para el uso del capital de trabajo operativo de la empresa, con el objetivo de contar con un balance con las inversiones y la disponibilidad de los recursos, para cumplir los objetivos financieros de esta.
• Uso de utilidades:  Administra las ganancias o utilidades ganadas y que se hará con ellas dentro de la organización.
• Proyecciones: Tendrá presente potenciales riesgos para conocer qué acciones se llevarán a cabo y prevenir pérdidas económicas afectando a la empresa, además de plantear objetivos y metas a corto y largo plazo con base al comportamiento de la empresa calculando cuáles serán las ganancias y resultados en determinado tiempo.

Administración financiera de inventarios

Este tipo de administración es esencial para las empresas, pues implementa estrategias para el manejo óptimo de materia prima y productos, llevando una relación detallada de los recursos, bienes y deudas dentro de la empresa, con el fin de agilizar sus procesos para la fabricación y venta de productos determinados, satisfaciendo las necesidades del cliente.

Con esto busca no caer en un problema de desabasto, interrumpiendo la producción de dicho producto para mantener su existencia en un nivel óptimo y evitar la pérdida de ganancias.

La administración financiera de inventarios es la herramienta para el manejo adecuado de adquisición del inventario, de acuerdo con su clasificación y de la mano de las estrategias de producción, al igual que el presupuesto.

Los inventarios son claves en una empresa para conocer la demanda y entender el comportamiento del mercado. Entre sus beneficios se encuentra la protección contra los aumentos de los diversos productos, la incertidumbre de los tiempos de entrega y sobre todo que se pueda ofrecer altos niveles de servicio a los clientes.

Los tipos de inventarios son:

• Inventario de materias primas: En este inventario se integran todos aquellos productos que serán utilizados para la fabricación del producto y que se clasifican dependiendo las características de este y su categoría. Además de ser los bienes que se convertirán en el producto final.
• Inventario de productos en proceso: Son todos los artículos que se encuentran en el proceso de producción y modificación que están a punto de pasar al proceso final.
• Inventario de productos terminados: Serán los productos finales, que ya pasaron por todos los procesos de producción y que están listos para ser vendidos.
• Inventario perpetuo: Este siempre deberá cumplir con las exigencias de producción y que funge como auxiliar en caso de algún inconveniente, pues siempre debe estar actualizado llevando un control de la demanda, unidades con las que se cuentan y los estados financieros de todo el año.

Asimismo, la administración financiera funciona como guía para proporcionar ayuda en el desarrollo de la administración del inventario y que este cuente con los niveles adecuados de la demanda.

Administración financiera de cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar dentro de las empresas son esenciales para el flujo de capital, ya que son sus recursos económicos o el derecho a recibir un pago. Son el acumulado de deudas de las empresas y que son originados por la venta de productos, servicios o el otorgamiento de un crédito.

Estos cargos o cuentas por cobrar se pueden clasificar en clientes, compañías, deudores y empleados, asimismo son separadas por ventas o préstamos de servicios, si es a corto o largo plazo.

La administración financiera de cuentas por cobrar tiene el papel de alinear y coordinar para maximizar los recursos económicos de la empresa, evitando una crisis en las ventas y en su liquidez, a través del buen manejo de las políticas de pago y crédito comercial otorgado a los clientes, generando estrategias de cobro para evitar la pérdida de ese capital.

Esto representa una inversión para la empresa, ya que son los recursos que se convertirán en efectivo y completarán el ciclo financiero de las cuentas por cobrar. Sus principales objetivos son:

• Ventas: Será el medio para generar ventas de los productos a través de las facilidades de pagos y el otorgamiento de créditos y atraer más clientes.
• Competencia: Se debe generar estrategias debido a la competencia que llegue a existir en el mercado y así las empresas puedan atraer más clientes.
• Mercadotecnia: Esta herramienta será de gran utilidad para lograr promover las ventas y sus utilidades y conservar su posición en el mercado.

La correcta administración financiera de cuentas por cobrar es parte de la clave del éxito de las empresas e impulsa su crecimiento y la optimización de los procesos por cobrar que incrementan su liquidez y previenen gastos innecesarios.