Averiguar por qué fracasan las pymes es indispensable en tiempos donde se incentiva el emprendimiento. Lo anterior no implica desmotivar a las personas que tienen la intención de desarrollar un proyecto propio. Al contrario, conocer cuáles son las circunstancias que afecta a una pequeña y mediana empresa (pyme), permitirá evitar esos errores o atenderlos oportunamente para no repetir el patrón.
¿Cuál es la importancia de las Pymes en México?
Si has realizado algún recorrido en las calles de tu ciudad seguramente te has percatado de la cantidad de negocios que hay. Desde la papelería de la esquina hasta la tienda de la colonia, todas ellas conforman unidades económicas que impactan a gran escala. De acuerdo con el Censo Económico 2014, en México el 99.8% de las empresas son micro, pequeñas o medianas empresas.
A pesar de que el tamaño de estos negocios es reducido, pues cada una da trabajo a no más de 251 personas, a escala nacional 7 de cada 10 puestos laborales se ubican en las pymes. Por lo tanto, es evidente la importancia que tienen para la ocupación poblacional y, en consecuencia, para la economía del país.
Lamentablemente, algunos aspectos en la operación de las pymes las convierte en organismos vulnerables y en alto riesgo de cierre.
¿Por qué fracasan las pymes?
El misterio de por qué fracasan las pymes ha llevado a generar especulaciones sobre las circunstancias que afectan a una empresa. Sin embargo, consideramos que señalar un único motivo elimina y simplifica el contexto general. En otras palabras, hay varias razones que se cruzan en el cierre de un negocio, por lo que habrá que atender no sólo la causa principal sino el conjunto de todas ellas.
Según The Failure Institute, las empresas en etapa inicial y en crecimiento fueron las más susceptibles al fracaso. Estas acumularon el 33% y 27% respectivamente de los cierres en el país durante el 2017. Lo anterior nos demuestra que, además de la vulnerabilidad que tienen por su tamaño, también está el factor de su juventud y falta de experiencia que juegan un papel importante en el cese de operaciones.
De acuerdo con un estudio sobre el cierre de las empresas en México, entre los 5 principales motivos por los que fracasan las pymes se encuentran:
No contar con ingresos suficientes
Se refiere a la falta de capital para mantener las operaciones de la empresa. Esto puede deberse a varios motivos, por ejemplo, dificultad en la obtención de financiamiento externo o mal uso del dinero para arrancar que no les dejó las ganancias suficientes.
Carecer de indicadores
La mala administración puede acelerar el fracaso de las pymes. Por ello, contar con parámetros de diagnóstico que ayuden a determinar el estado en el que se encuentra el negocio, son indispensables para tomar decisiones oportunas.
No contar con procesos de análisis
Similar al punto anterior, al carecer de referencias que sirvan como indicadores de éxito, se impide que las operaciones vayan encaminadas a lograrlas. Obtener ganancias, aunque es indispensable, no es la única meta que se persigue, pero al no tener contempladas las demás, se descuidan otros aspectos de la empresa.
No contar con planeación eficiente
Al faltar la proyección del funcionamiento del negocio, que incluye aspectos como plazos, montos, tiempos y procesos; se pierde la visión global de cuáles son las áreas implicadas y cómo operan. Por lo tanto, no se puede ejecutar un plan en las que todas participen.
Problemas en la ejecución
La planeación no garantiza un buen resultado. Aunque las proyecciones se vean adecuadas en papel, al momento de actuar se pueden presentar otros problemas que no se contemplaron. Por ello, se necesita flexibilidad y disposición para hacer los cambios y adaptar el plan original a las nuevas circunstancias.
¿Qué factores pueden estar influyendo en el fracaso de las Pymes?
La mala administración financiera, exceso de deudas, mal enfoque de negocios o excesos operativos, afectan la operación de las pequeñas y medianas empresas. De acuerdo con un análisis de la UNAM, los primeros síntomas del inicio del fracaso de una Pymes son la pérdida gradual del mercado, disminución de rentabilidad, pérdida de personal clave, falta de liquidez, por mencionar los más importantes.
Las Pymes son primordiales para el funcionamiento de la economía. De acuerdo con el lNEGI, operan en el país más de 5 millones de empresas de este tipo y son responsables de generar más de 70% del empleo en el país.
Dada su importancia, es básico que los dueños de las Pymes detecten sus puntos débiles en el momento adecuado y puedan corregir el camino para garantizar su permanencia en el mercado.
¿Cómo afecta una crisis a las Pymes?
La debilidad económica golpea de forma directa a las pequeñas y medianas empresas. La falta de ingresos, la caída en el consumo de las familias, el desempleo, pueden cerrar definitivamente a un negocio de este tipo. Así, la pandemia de Covid-19 transformó completamente su operación, sin que esto represente que todavía existan algunas alternativas para mantenerse en el mercado.
En el caso de las Pymes que tienen algún crédito y enfrentan complicaciones para seguir pagando sus mensualidades ante los efectos de la contingencia sanitaria, las autoridades financieras y los bancos en México diseñaron algunos programas para aplazar de cuatro a seis meses los pagos de sus deudas, con el objetivo de brindarlas de liquidez y mantener los salarios, pago de servicios, entre otros compromisos.
¿En qué consisten las prórrogas para Pymes por Covid-19?
En términos generales, la Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV) dispuso reglas para que las pymes tuvieran un periodo de gracia para el pago de capital e intereses de sus créditos contratados con la banca en México. Es muy importante destacar que no se trata de una condonación de deuda, sino que una vez terminado ese periodo, las Pymes deberán retomar sus compromisos.
A la par, estas medidas de la autoridad financiera mexicana no afectaron el historial en el Buró de Crédito de los dueños de las Pymes, con lo que se tienen la puerta abierta ante los bancos para obtener algún nuevo financiamiento o mejorar sus condiciones de crédito y enfrentar la recuperación después del golpe por la pandemia de Covid-19.
Según datos de la Asociación de Bancos de México (ABM) 3 millones 3 mil micro, pequeñas y medianas empresas tomaron la prórroga de los bancos para el pago de créditos y se prevé el diseño de nuevas medidas de apoyo por parte del sector financiero del país para las pymes mexicanas.
¿Cuál es el porcentaje de Pymes que fracasan en México?
De acuerdo con el INEGI, la esperanza de vida de estas unidades productivas son 7.8 años. Sin embargo, 80% fracasa antes de los cinco años y 90% no cumple los 10 años.
En un escenario adverso, es muy importante que los emprendedores detecten sus debilidades y se acerquen con especialistas para aplicar soluciones. En la mayoría de los casos, se deben aplicar análisis profundos para ubicar las fugas de recursos, fallas en la estructura de negocios o necesidades del mercado que no se han atendido y diseñar propuestas para su solución.En el caso de problemas de sobreendeudamiento o complicaciones para cumplir con los compromisos financieros, una reparadora de crédito puede ser una alternativa viable para corregir el camino y no destinar dinero al pago de deudas e invertirlo en el desarrollo de la empresa.
¿Se puede evitar que fracasen las pymes?
Aunque no hay una fórmula mágica e infalible para que no fracasen las pymes, si se pueden fortalecer ciertas áreas de la administración que ayudan a dar norte y advertir áreas de oportunidad. Las responsabilidades contables y fiscales son indispensables para el impulso del negocio, especialmente si tomamos en cuenta que según datos de la ENAPROCE, la mitad de las pymes carecen de un sistema formal para llevar el control de sus recursos.
Invertir en un buen sistema contable permitirá que se identifiquen áreas de oportunidad y se haga un mejor uso de los recursos disponibles, además de establecer indicadores, planear y ejecutar de forma estratégica. En caso de que el dinero comience a escasear, consultar las cuentas será de mucha utilidad para corroborar si vale la pena continuar o es mejor cesar las operaciones.
Actualmente existen gran diversidad de opciones contables y en mercado ha abierto aún más las posibilidades. Plataformas digitales como Enconta logran ofrecer un gran servicio contable y fiscal, combinando lo último en tecnología con el mejor talento. Por lo tanto, para empresas de cualquier tamaño pero principalmente para las pequeñas, esta opción podría servirles como aliado en el crecimiento y fortalecimiento de su negocio.
